ما هو تعريف دراسة الجدوى؟ ولماذا يمكن أن أحتاجها في المستقبل؟ دعنا نبدأ من النقطة الأخيرة قليلًا… بسبب التراجع الاقتصادي في معظم دول العالم، يقبل عدد كبير من الأشخاص على إنشاء مشاريعهم الخاصة، حتى وإن كانوا يعملون بوظائف بدوام كامل.

ما هو عدد المشاريع الناجحة منها في رأيك؟ في المدينة الصغيرة التي أعيش فيها على سبيل المثال، يتم افتتاح عدد كبير من المطاعم سنويًا، ومن الممكن أن يصل العدد إلى أكثر من عشرين. فما هو عدد المطاعم الناجحة في الواقع؟ بالصدفة، لا أتذكر، ومن المحتمل أن يكون هناك مطعم واحد فقط ناجح!

تخيَّل مطعمًا واحدًا فقط من بين 20 مطعمًا، تمكّن من التغلب على تحديات السوق، وتلبية متطلبات الزبائن، إلى جانب التعامل مع ارتفاع أسعار المواد الخام، واهتمامه بالاعلان والتسويق والحسابات المالية، بالإضافة إلى ادارة الموظفين والعمليات اليومية. إنه فقط مطعم واحد الذي استطاع أن يحقق كل هذا النجاح.

ما السبب الذي ساهم في نجاح هذا المطعم بينما واجهت المطاعم الأخرى الفشل والإفلاس؟ السبب الوحيد هو قدرة مالك المطعم على الإجابة بوضوح ودقة على سؤال مهم وهو ما هي دراسة الجدوى؟

ما هي دراسة الجدوى؟

تعتبر دراسة الجدوى أكاديميًا عملية تنفذ لغاية تحديد الاحتمالية لنجاح “جدوى” المشروع، وتشمل هذه الدراسة النواحي المالية والقانونية والتسويقية وغيرها.

يُمكِنَنَا أَيضًا أَن نعرِفَ دراسَة الجدوىِ كَالتَّالِي: هي مُجْمَوعَةٌ مِنَ العملِيَّاتِ البَحثِيَّةِ وَالمَعرِفِيَّةِ التِّي تَهْدَفُ لِامْتِلاكِ المَعْرِفَةِ الكافِيَةِ التِّي تُمَكِّنُنَا مِنْ مَعْرِفَةِ سَوْاءَ كَانَ مَشْرُوعٌ مَا سَيَكُونُ مَجْدِيًّا أَمْ لا.

تعني دراسة الجدوى باللغة العربية تحليلًا لمدى إمكانية تنفيذ مشروع معين أو فكرة، وتقديرًا للتكلفة والمخاطر المحتملة والفوائد المتوقعة منه.

في هذا النص نركز على تعريف دراسة الجدوى بشكل مبسط وأكاديمي، ولكننا نهدف إلى تفاصيل هذا التعريف وشرحه بالتحديد، وكذلك فهم الفوائد المتوقعة من دراسة الجدوى عمومًا، دعونا نستمر في قراءة الجمل التالية.

ما الغرض والهدف من إجراء دراسة الجدوى؟

تعنى كلمة “جدوى” الفائدة. والغرض من إجراء دراسة جدوى لأي مشروع هو دراسة مدى الفائدة التي يحققها الشخص عند إقامته لهذا المشروع، أو ما إذا كان هناك فائدة حقيقية من إقامة هذا المشروع؟

توضح النقاط المقبلة بشكل مفصل وظيفة وهدف إجراء دراسة الجدوى.

1. تحديد العائد المادي

إحدى أهم جوانب دراسة الجدوى هي تحديد التوقعات المادية لهذا المشروع، وتأثير العائد المالي على نجاح المشروع يعد أمراً هاماً جداً.

إذا كان مبلغ رأس المال مليون جنيه، على سبيل المثال، والعائد المالي المتوقع بعد خمس سنوات هو 100 ألف جنيه فقط، فهذا المشروع عديم الجدوى في الواقع.

إذا كان المشروع يتطلب رأسمال لا يقل عن مليون جنيه، ولكن المبلغ المتاح هو فقط 100 ألف جنيه، فهذا يعني أن المشروع غير قابل للتنفيذ على الإطلاق من البداية.

ومن المؤكد أن صاحب المشروع في حالة المشاريع الصغيرة، أو خبراء دراسة الجدوى في حالة المشاريع الضخمة، من الممكن تحديد هذه الأمور بالتفصيل.

2. إدارة العاملين

لأن العمل الذي يتم في المكتبة لا يتطلب وجود عدد كبير من العمال، وسيكون من الصعب تحقيق الربحية في حال زيادة عدد العمال بشكل غير مناسب. لذا، فإن الدراسة تساهم في تحديد العدد المثلى من العمال في المشروع وتحديد الرواتب التي ستكون مناسبة لهم.

مشروع المكتبة هو مشروع برأس مال متواضع نسبيا، فإن تم توظيف 8 أشخاص على سبيل المثال، فسيحدث زيادة في عدد العمالة. ومن الخطورة في ذلك هو أن كل عامل سيتلقى مثلاً 3000 جنيه شهرياً، وهذا يعني أن المصاريف المتوقعة تصل إلى 24 ألف جنيه.

لن يكون من الممكن دفع هذا المبلغ بشكل مستمر، خاصةً فيما يتعلق بالمشاريع الجديدة، وعلاوة على ذلك، قد يؤدي توسع عدد العمال إلى حدوث اضطراب في المهام ومشاكل لا يمكن حصرها في توزيع العمل ومتابعته.

توجد هنا دورية لدراسة الجدوى، حيث يمكنها تحديد القوة العاملة المناسبة لمشروع محدد برأس مال محدد.

3. حصر المخاطر

تحتاج أي مشروع إلى جهود لحصر المخاطر التي قد تواجهه، ومواجهة المخاطر في مشروع غير منجز أو في مرحلة البناء تعتبر مستحيلة تقريبًا. وهنا يأتي دور دراسة الجدوى التي تساعدك على تحديد جميع المخاطر المحتملة قبل بدء المشروع من البداية.

يمكن أن تكون هذه المخاطر تشمل المنافسين الذين يتمتعون بميزات عدة، مثل الخبرة القديمة، والتفوق والثقة من قبل العملاء، ومعرفتهم بطبيعة السوق. كل هذه الأمور تعطي المنافسين الأفضلية.

لذا، لا يمكن إجراء دراسة الجدوى دون إجراء دراسة شاملة للمنافسين.

يمكن أن تتمثل هذه الأخطار في الجانب القانوني، مثلاً عدم استيفاء أوراقك للشروط المطلوبة مما يعرض مشروعك للإغلاق. لذا، فإن دراسة القوانين وتجنب عدم استيفاء الأوراق المطلوبة بشكل كامل أثناء إعداد دراسة الجدوى، أمر ضروري.

4. دراسة السوق

دراسة السوق هي جزء أساسي في تحليل الجدوى، فكيف يمكننا إقامة مشروع يستهدف فئة معينة من الناس بدون معرفة كافية عنهم مثل احتياجاتهم وتطلعاتهم وحالتهم المادية والاجتماعية وغيرها.

بالإضافة إلى ذلك، يتوجب على الدراسة الإجابة على أسئلة هامة مثل: هل هناك منافس آخر يقدم نفس الخدمة بشكل أفضل أو بسعر أقل؟ وما الذي يميز مشروعي عن باقي المشاريع؟

الهدف من إجراء الدراسة هو تغطية جميع النقاط السابقة بشكل كامل، بهدف ضمان نجاح وانتشار المشروع وتحقيق مبيعات مرغوب فيها.

قم أيضًا بقراءة: ما هي دراسات السوق وكيف تنفذها بمهارة واحترافية.

ما هي أهمية دراسة الجدوى؟

في الوقت الحالي، أصبح تعريف دراسة الجدوى مفهومًا وواضحًا أمامنا. يمكننا أن نقول بأن بعضنا استطاع أن يدرك أهمية هذه الدراسة حتى لو كانت بشكل سطحي.

ما هي أهمية وفوائد الفعل الفعلي المُرتقبة التي ستعود على صاحب المشروع إذا قام بدراسة جدوى بشكل صحيح ومنظم؟

1. نظرة أكثر شمولية

عندما يتم إجراء دراسة الجدوى بشكل صحيح، فإنها تعتبر تمثيلًا دقيقًا لما قد يحدث بعد تنفيذ المشروع. إنها تُقدم أدلة قاطعة تقوم بدحض جميع الأفكار والاقتراحات التي تجعلك تنظر إلى الأمور من زاوية خارجية بدلاً من التركيز على الربح المتوقع المادي.

يعد سببًا رئيسيًا يدفعك إلى اتخاذ قرار بالمضي قدمًا في المشروع، أو تحسينه، أو حتى التخلي عنه بالكامل وبدلاً من ذلك، إيجاد فكرة أخرى أكثر ملاءمة.

2. تعزيز احتمالية النجاح

عند إجراء دراسة الجدوى، يتاح لك فرصة دراسة أوجه الخطر وتحديد أيديك عليها، بالإضافة إلى تقديم الحلول لتفاديها، مما يجعل التعامل معها بسهولة عند حدوثها.

عندما تقوم بدراسة الجدوى، ستحصل على فكرة واضحة حول الخطوات التي يجب عليك اتباعها لتحقيق النجاح. تجيب الدراسة عن جميع الأسئلة التي تخطر في بالك حول المشروع، مثل كيفية تنفيذه ومتى يجب البدء ولماذا تقوم به وكم التكلفة ومن سيقوم بهذا المشروع. دراسة الجدوى تساعد في رفع احتمالية تحقيق النجاح عندما تبدأ تنفيذ المشروع.

3. تمييز الإيجابيات والسلبيات

تهدف دراسة الجدوى إلى عرض الإيجابيات والسلبيات الحقيقية للمشروع بحيث لا تجعلك ترى الأمور بشكل زائد قوّة ورغبة منك في تنفيذ المشروع بأي وسيلة، ولا تجعلك تراها بشكل مفرط سلبية تمامًا تحت تأثير آراء من حولك ومخاوفهم من المشروع الجديد.

يمكن أن نعتبر أن دراسة الجدوى تعزز فهمك للمشروع بشكل واقعي وحقيقي وتسهل اتخاذ قرارك في تنفيذه.

قراءة المزيد: كيفية صناعة المنتج القابل للتطبيق بأدنى قدر ممكن من الجهد (دليل عملي)

أنواع دراسة الجدوى

يتم تقسيم مجموعة الخبراء إلى ثلاثة أصناف لدراسة الجدوى، وأخرى لها خمسة أصناف، ومجموعة أخرى لها عشرة أصناف. سنحاول في الجمل القادمة استعراض الأنواع الأكثر أهمية لدراسة الجدوى بشكل موجز.

1. دراسة الجدوى الاقتصادية

الهدف منها هو التعرف على جدوى المشروع الاقتصادي ومقارنة التكاليف بالعائد المتوقع، بغرض معرفة الربح المادي المتوقع للمشروع. حتى في حالة عدم تحقيق الربح، تساعد هذه الدراسة في معرفة التكاليف التي يجب تغطيتها بشكل عام.

2. دراسة الجدوى الفنية

يهدف هذا البحث إلى التركيز على الجوانب الفنية المتعلقة بالمشروع، مثل قدرة الموظفين على القيام بالمهام اللازمة وتحديد عدد الموظفين في كل قسم. وفي حالة النية لاختيار مقر للمشروع، فإنه يساهم في تحديد ما إذا كان الموقع مناسبًا لطبيعة المشروع أم لا.

تقوم هذه الدراسة بتقييم ما إذا كانت الموارد المتوفرة تلبي جميع جوانب المشروع الفني أم لا، وكيف يمكن تحويل الأفكار المقترحة إلى أفكار ملموسة وتطبيقها.

3. دراسة الجدوى القانونية

تهدف دراسة الجدوى القانونية إلى تحديد ما إذا كان المشروع أو أحد جوانبه يتعارض مع قوانين البلدة أو المنطقة أم لا، مثلاً هل يسمح بالتوسع في هذه المنطقة؟ وهل يمكن إقامة مشروع محدد في أرض محددة؟

كما تشمل دراسة الجدوى القانونية أيضًا جميع الوثائق التي قد يحتاجها المشروع، وتضمن تجهيزها بالكامل قبل بدء تنفيذ المشروع بشكل فعلي.

4. دراسة الجدوى الإدارية

تُسهم هذه الدراسة في تحليل طاقم الإدارة المشارك في المشروع، هيكل الموظفين وعددهم، وما إذا كانوا مناسبين للإدارة في الوقت الحالي أم لا، ومدى قدرتها على القيام بالمهام وتنفيذها والالتزام بالجداول الزمنية المتفق عليها.

أمثلة على دراسة الجدوى

هناك العديد من الأمثلة لدراسة الجدوى، تتنوع في شكلها وتشمل تقسيم مصروف المنزل الشهري ومشروعات التطوير العقارية الكبيرة.

لهذا السبب، سنقدم لك أمثلة على دراسة الجدوى الأولية لتوضيح الصورة.

المثال رقم 1

المثال الأول هو “مشروع توسيع نادي رياضي”.. لإجراء دراسة أولية لهذا المشروع، يجب أن تشتمل هذه الدراسة على العناصر التالية:

• عدد العمال الذين سيشاركون في عمليات التوسعة وتكلفتهم.
• سيتم استعمال المواد والمعدات في عملية التوسيع وستكلف مبالغ معينة.
• هل ستتسبب عمليات التوسع في تأثير سلبي على أرباح النادي؟
• ما هو تأثير الأعمال الإنشائية على أعضاء النادي الحاليين؟ وهل يمكن أن تتسبب في تأجيل أو تعطيل أنشطتهم؟
• هل سيوافق السوق على عمليات التوسعة هذه أم سيواجه المشروع مخاطر ورفض؟
• هل ستنشأ أي مشاكل قانونية نتيجة لعملية التوسع؟

بناءً على ذلك، ستكون الدراسة المتعلقة بالجدوى قادرة على تحديد إمكانية تنفيذ المشروع الفعلية، وتقدير الفوائد والعوائق له، ومدى إمكانية الاستمرار فيه أو التراجع عنه.

المثال رقم 2

المثال الثاني يتعلق بـ “افتتاح مطعم عائلي”، وهو المشروع الأكثر شهرة في وقتنا الحالي في مجتمعاتنا بجميع أنواع المطاعم والمستويات الاجتماعية والأذواق المختلفة التي يُلبيها.

عند إعداد دراسة جدوى لهذا المشروع، يجب أن تُشتمل هذه الدراسة على الأسئلة التالية:

دراسة السوق: تعني معرفة المتوسط ​​لعدد الأسر التي تعيش في المنطقة ومتوسط ​​الأعمار وتفضيلات هذه الأعمار.

الموقع يعد أمرًا بالغ الأهمية في دراسة الجدوى للمطعم، حيث يساهم في تحديد المنافسين الأقرب له، ويعرفنا على طبيعة الخدمات التي يقدمونها، ويساعد في تحديد كيفية جعل مطعمنا مميزًا ومفضلًا للزبائن، أي ما الذي يمكننا تقديمه؟

يجب أيضًا أن يكون موقع المطعم مركزًا ومزدحمًا في مكان مركزي في المدينة، حيث يعتبر مثاليًا لبناء المطاعم.

دراسة جوانب متعلقة بالمطاعم، مثل خدمات الاستقبال والضيافة على سبيل المثال، تحتاج إلى معرفة شاملة ويمكنك اكتساب الخبرة فيها من خلال القراءة وحضور دورات تدريبية خاصة.

تحتاج هذه الجانب من التخطيط لدراسة شاملة ومفصلة، بدايةً من تحديد الشركات الموردة الرئيسية والمناسبة لمشروعك، حتى لا تسبب زيادة أو تضخم في التكلفة.

تتطلب إدارة العمالة في كل قسم تحديد عدد العمال المطلوب توفيرهم، بما في ذلك قسم الإدارة ومتطلباته الخاصة، وتحديد مستوى مؤهلات هؤلاء العمال وتحديد رواتبهم.

تحتاج دراسة الجدوى المبدئية إلى تغطية جميع هذه النواحي وأكثر لضمان نجاح مشروع المطعم العائلي.

في النهاية، يجب أن تدرك جيدًا أن إعداد دراسة جدوى محترفة ومفصلة لمشروعك الذي تعمل عليه يستغرق كل مجهودك ووقتك ومالك. إنها ليست خطوة عديمة القيمة أو مجرد إهدار للوقت، بل هي خطوة أولى تقوم بها لترشدها نحو النجاح.